ในส่วน แอป บนหน้าจอ การจัดการแอป คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของแอปที่คุณมีสิทธิ์ในการจัดการได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองแอปโดยระบุเงื่อนไขต่างๆ เช่น ชื่อแอป หรือวันที่อัปเดตล่าสุด หรือแสดงเฉพาะแอปที่คุณสร้างขึ้นก็ได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการแอป​

   

2. ในหน้าจอ การจัดการแอป ให้ตรวจสอบข้อมูลภายใต้ หัวข้อ แอป​

รายละเอียดของรายการต่างๆ ที่แสดงในส่วน แอปพลิเคชัน มีอธิบายไว้ด้านล่างนี้
รายการที่แสดงในส่วน แอปพลิเคชัน จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมและแผนใบอนุญาตของคุณ

แสดงรหัสแอป ซึ่งจะถูกกำหนดให้กับแต่ละแอปโดยอัตโนมัติ

แสดงชื่อแอปพลิเคชัน
เมื่อคุณคลิกที่ชื่อแอป แอปจะเปิดขึ้น หากแอปนั้นอยู่ระหว่างการพัฒนาและยังไม่เปิดใช้งาน จะไม่สามารถคลิกที่ชื่อแอปได้

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) เพื่อเปิดหน้าจอ การตั้งค่าแอป​

แสดงพื้นที่ที่แอปนั้นสังกัดอยู่
เมื่อคุณคลิกชื่อพื้นที่ ระบบจะเปิดหน้าจอพอร์ทัลของพื้นที่นั้นขึ้นมา
หากแสดง (ไม่มี) สำหรับแอปใด แสดงว่าแอปนั้นไม่ได้อยู่ในพื้นที่ใดๆ

แสดงว่าแอปนั้นอยู่ในกลุ่มแอปใด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
กลุ่มแอปคืออะไร?

แสดงสถานะของแอป

• ไม่เปิดใช้งาน แอปพลิเคชันนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนาและยังไม่ได้เปิดใช้งาน
• เปิดใช้งานแล้ว: เปิดใช้งานแอพแล้ว
• เปลี่ยนแปลงแล้ว: แอปได้รับการเปิดใช้งานแล้ว แต่การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ายังไม่ได้ถูกนำไปใช้กับสภาพแวดล้อมจริง

แสดงวันที่ที่เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลครั้งล่าสุดในแอป
หากไม่มีการเพิ่ม/แก้ไขข้อมูลใดๆ หลังจากสร้างแอปแล้ว วันที่สร้างแอปจะแสดงในคอลัมน์นั้น

หากแอปถูกสร้างขึ้นก่อนการอัปเดตในเดือนมกราคม 2021 และไม่มีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลใดๆ ในแอปนับตั้งแต่นั้นมา จะแสดงสถานะ (ไม่มีข้อมูล) สำหรับแอปนั้น

วันที่แสดงในคอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด จะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้:

• การเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในหน้าจอ "เพิ่มข้อมูลใหม่" หรือ "แก้ไขข้อมูล"
• การเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลโดยการนำเข้าไฟล์ (Excel/CSV)
• การเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลโดยใช้ API

วันที่ที่แสดงในคอลัมน์ "วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด จะไม่ได้รับการอัปเดตจากการดำเนินการต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงสถานะการจัดการกระบวนการหรือผู้ได้รับมอบหมาย
• แสดงความคิดเห็น
• การลบข้อมูล
• การดำเนินการต่างๆ ในสภาพแวดล้อมการทดสอบ

แสดงจำนวนรายการที่สร้างขึ้นในแอป
หากแอปอยู่ระหว่างการพัฒนาและยังไม่ได้เปิดใช้งาน จะแสดงเลขศูนย์ ('0')

แสดงจำนวนฟิลด์ที่วางไว้บนแอป
ฟิลด์ต่อไปนี้จะไม่ถูกนับรวมในจำนวนฟิลด์:

• ผู้สร้าง
• ผู้อัปเดต
• วันที่และเวลาที่สร้าง
• วันและเวลาที่อัปเดต​
• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ป้ายกำกับ
• ช่องว่าง
• เส้นแบ่งขอบ
• หมวดหมู่
• ​สถานะ (สำหรับการจัดการกระบวนการ)
• ​ผู้รับมอบหมาย (สำหรับการจัดการกระบวนการ)

ฟิลด์ กลุ่ม และตารางก็ถูกนับรวมในจำนวนฟิลด์ด้วย ตัวอย่างเช่น หากตารางมีฟิลด์ กล่องตัวเลือก และฟิลด์ ข้อความ จำนวนฟิลด์ทั้งหมดจะเป็นสามฟิลด์
หากแอปอยู่ระหว่างการพัฒนาและยังไม่ได้เปิดใช้งาน จะแสดงเลขศูนย์ ('0')

แสดงจำนวนคำขอผ่าน API ในแต่ละวัน
จำนวนการร้องขอ API จะไม่ถูกนับรวมสำหรับแอปที่อยู่ระหว่างการพัฒนาและยังไม่เปิดใช้งาน รวมถึงแอปในกลุ่มแอป "ส่วนตัว"

แสดงจำนวนโทเค็น API ที่สร้างขึ้นสำหรับแอป
หากไม่มีการสร้างโทเค็น API จะแสดง "0"

แสดงจำนวน Webhook ที่ตั้งค่าไว้สำหรับแอป
หากไม่ได้ตั้งค่า Webhook ไว้ จะแสดงค่า "0"

แสดงจำนวนแอปอื่นๆ ที่อ้างอิงถึงแอปนั้นจากฟิลด์ ลุคอัพ หรือ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง​
ซึ่งรวมถึงการอ้างอิงจากแอปในพื้นที่ส่วนตัว พื้นที่สำหรับแขก และกลุ่มแอป "ส่วนตัว" ด้วย
แม้ว่าจะมีหลายฟิลด์ในแอปเดียวกันที่อ้างอิงถึงแอปนั้น แต่จะนับเป็นเพียงฟิลด์เดียวเท่านั้น

แสดงขนาดรวมของไฟล์แนบต่อไปนี้ในแอป

• ไฟล์ที่เพิ่มลงในช่องไฟล์ แนบ ของบันทึกในแอป
• ไฟล์ที่รวมอยู่ในประวัติการเปลี่ยนแปลงของบันทึกในแอป

ขนาดของไฟล์เหล่านี้ในสภาพแวดล้อมการทดสอบของแอปจะถูกนับรวมในขนาดไฟล์แนบทั้งหมดด้วย

ขนาดไฟล์ทั้งหมดจะแสดงเป็น GB โดยปัดเศษทศนิยมสองตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม หากขนาดไฟล์ทั้งหมดอยู่ระหว่าง 0 ถึง 0.01 GB จะแสดงเป็น 0.01 GB
หากต้องการตรวจสอบขนาดที่แน่นอนเป็นไบต์ ให้ดาวน์โหลดรายการแอปในรูปแบบไฟล์ CSV
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
ดาวน์โหลดรายการแอปของคุณในรูปแบบไฟล์ CSV

ตัวเลขนี้แสดงจำนวนผู้ใช้งานทั่วไปที่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันได้
ผู้ใช้งาน Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบจำนวนผู้ใช้งานทั่วไปที่สามารถเข้าถึงแต่ละแอปพลิเคชันได้โดยคลิกปุ่ม ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง"
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
ตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ส่วนนี้แสดงจำนวนผู้ใช้งานทั่วไปที่สามารถเข้าถึงแอปได้
ผู้ใช้งาน Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบจำนวนผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงแต่ละแอปพลิเคชันได้โดยคลิกปุ่ม ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง"
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
ตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ส่วนนี้แสดงจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอป
ผู้ใช้งาน Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบจำนวนผู้ดูแลแอปสำหรับแต่ละแอปได้โดยคลิกปุ่ม ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง"
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
ตรวจสอบจำนวนผู้ดูแลระบบแอป

แสดงชื่อผู้สร้างแอป

แสดงวันที่และเวลาที่สร้างแอปพลิเคชัน
แอปจะแสดงวันที่และเวลาโดยไม่คำนึงถึงสถานะของแอป ("ไม่ได้เปิดใช้งาน" หรือ "เปิดใช้งานแล้ว")

แสดงผู้ใช้ที่ทำการอัปเดตการตั้งค่าแอปครั้งล่าสุด

แสดงวันที่และเวลาที่การตั้งค่าของแอปได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุด

คุณสามารถกรองแอปโดยระบุเงื่อนไขสำหรับรายการในส่วน แอปได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมเงื่อนไขหลายข้อเข้าด้วยกันได้
ตัวอย่างเช่น การกรองแอปที่มี วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด เก่ากว่าสองปี จะช่วยให้คุณค้นหาแอปที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเพื่อทำการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ในส่วน ตัวกรองเงื่อนไข ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข​​​

   

   แถวใหม่สำหรับเงื่อนไขการกรองจะปรากฏขึ้น

   

2. เลือกรายการที่ต้องการกรองและระบุเงื่อนไข
   รายการสินค้าและเงื่อนไขมีดังต่อไปนี้

   ID

   เลือกเครื่องหมาย = (เท่ากับ), ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม

   ชื่อ

   เลือก "ประกอบด้วย" แล้วป้อนข้อความ
   คุณสามารถป้อนอักขระได้สูงสุด 64 ตัว ทั้งแบบเต็มความกว้างหรือครึ่งความกว้าง
   การกรองข้อมูลไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็ก และไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระแบบเต็มความกว้างและแบบครึ่งความกว้าง

   สเปซที่อยู่ของแอปพลิเคชัน

   เลือก "มี" หรือ "ไม่มี" แล้วป้อนข้อความ
   หากคุณเลือก "ไม่รวม" แอปที่ไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ ก็จะปรากฏในผลลัพธ์ด้วย
   คุณสามารถป้อนอักขระได้สูงสุด 128 ตัว ทั้งแบบเต็มความกว้างหรือครึ่งความกว้าง
   การกรองข้อมูลไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็ก และไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระแบบเต็มความกว้างและแบบครึ่งความกว้าง

   กลุ่มแอป

   ตัวเลือก ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ หรือ ไม่มีรายการใด ๆ ต่อไปนี้ และเลือกกลุ่มแอปอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม
   คุณไม่สามารถเลือกกลุ่มแอป "ส่วนตัว" ได้

   สถานะ

   เลือก ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ หรือ ไม่มีรายการใด ๆ ต่อไปนี้ และเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการจาก "ไม่เปิดใช้งาน, เปิดใช้งานแล้ว และ เปลี่ยนแปลงแล้ว"

   วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด

   เลือก ≦ (ในหรือก่อน) หรือ ≧ (ในหรือหลัง) แล้วเลือกวันที่จากปฏิทินหรือป้อนวันที่โดยตรง
   แอปที่แสดง (ไม่มีข้อมูล) จะไม่ปรากฏในผลการค้นหา

   บันทึก

   เลือกเครื่องหมาย = (เท่ากับ), ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม

   ฟิลด์

   เลือก ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม

   คำร้องขอ API ต่อวัน

   เลือก ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม

   โทเค็น API

   เลือก ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม

   Webhook

   เลือก ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม

   แอปที่อ้างอิงถึงแอปนี้

   เลือกเครื่องหมาย = (เท่ากับ), ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม
   แอปที่แสดง (ไม่มีข้อมูล) จะไม่ปรากฏในผลการค้นหา

   ขนาดไฟล์แนบทั้งหมด (GB)

   เลือก ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนค่าตัวเลขในหน่วย GB คุณสามารถระบุทศนิยมได้สูงสุดสองตำแหน่ง
   ค่าที่แสดงในคอลัมน์ ขนาดไฟล์แนบทั้งหมด จะใช้สำหรับการกรอง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับค่าขนาดไฟล์ที่แสดง โปรดดูส่วนต่อไปนี้:
   ขนาดไฟล์แนบทั้งหมด

   ผู้ใช้งานทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึง

   เลือกเครื่องหมาย = (เท่ากับ), ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม
   หากในส่วน แอป แสดงข้อความ "ไม่ได้ดึงข้อมูล" คุณสามารถกรองแอปหลังจากดึงข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง" สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูในส่วนต่อไปนี้:
   ผู้ใช้งานทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึง

   ผู้ใช้งานทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึง

   เลือก ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม
   หากในส่วน แอป แสดงข้อความ "ไม่ได้ดึงข้อมูล" คุณสามารถกรองแอปหลังจากดึงข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง" สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูในส่วนต่อไปนี้:
   ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

   ผู้ดูแลแอปพลิเคชัน

   เลือกเครื่องหมาย = (เท่ากับ), ≧ (มากกว่าหรือเท่ากับ) หรือ ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) แล้วป้อนจำนวนเต็ม
   หากในส่วน แอป แสดงข้อความ "ไม่ได้ดึงข้อมูล" คุณสามารถกรองแอปหลังจากดึงข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง" สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูในส่วนต่อไปนี้:
   ผู้ดูแลแอปพลิเคชัน

   ผู้สร้าง

   ตัวเลือกนี้ ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ และเลือกผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป

   • คุณสามารถเลือกผู้ใช้ได้สูงสุด 100 คน
   • คุณไม่สามารถเลือกผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานหรือถูกลบได้
   • หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย "จำกัดการเข้าถึงข้ามแผนก" ในหน้าจอ ควบคุมการเข้าถึงแผนกในส่วน ผู้ใช้และการจัดการระบบของ Kintone เฉพาะผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone และผู้ดูแลระบบ Kintone เท่านั้นที่จะสามารถเลือกผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดที่แตกต่างกันได้ ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถเลือกได้

   วันที่และเวลาที่สร้าง

   เลือก ≦ (ในจุดดังกล่าวหรือก่อนหน้านั้น) หรือ ≧ (ในจุดดังกล่าวหรือหลังจากนั้น) แล้วเลือกวันที่จากปฏิทินหรือป้อนวันที่โดยตรง
   คุณไม่สามารถระบุเวลาได้

   การตั้งค่า: อัปเดตโดย

   ตัวเลือกนี้ ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ และเลือกผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป

   • คุณสามารถเลือกผู้ใช้ได้สูงสุด 100 คน
   • คุณไม่สามารถเลือกผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานหรือถูกลบได้
   • หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย "จำกัดการเข้าถึงข้ามแผนก" ในหน้าจอ ควบคุมการเข้าถึงแผนกในส่วน ผู้ใช้และการจัดการระบบของ Kintone เฉพาะผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone และผู้ดูแลระบบ Kintone เท่านั้นที่จะสามารถเลือกผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดที่แตกต่างกันได้ ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถเลือกได้

   การตั้งค่า: อัปเดตเวลาและวันที่

   เลือก ≦ (ในจุดดังกล่าวหรือก่อนหน้านั้น) หรือ ≧ (ในจุดดังกล่าวหรือหลังจากนั้น) แล้วเลือกวันที่จากปฏิทินหรือป้อนวันที่โดยตรง
   คุณไม่สามารถระบุเวลาได้

3. หากต้องการกรองข้อมูลโดยใช้เงื่อนไขหลายข้อ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

4. คลิก ตัวกรอง​
   แอปที่ตรงตามเงื่อนไขจะปรากฏขึ้น

ในส่วน "แอปที่จะแสดง" ให้เลือก แอปพลิเคชันที่ท่านมีสิทธิ์จัดการ (เฉพาะรายการที่ท่านสร้าง) เพื่อแสดงเฉพาะแอปที่คุณสร้างเท่านั้น
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อค้นหาแอปที่คุณกำลังทำงานอยู่และดำเนินการตั้งค่าต่อ หรือเพื่อจัดระเบียบหรือลบแอปที่คุณสร้างขึ้น

ในรายการแอป คุณสามารถคลิกที่ชื่อช่องเพื่อเรียงลำดับแอปจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้
คุณสามารถจัดเรียงตามฟิลด์ต่อไปนี้ได้

• ID
• ชื่อ
• สเปซที่อยู่ของแอปพลิเคชัน
• กลุ่มแอป
• สถานะ
• วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด
• บันทึก
• ฟิลด์
• คำร้องขอ API ต่อวัน
• โทเค็น API
• Webhook
• แอปที่อ้างอิงถึงแอปนี้
• ขนาดไฟล์แนบทั้งหมด
• ผู้ใช้งานทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ผู้ใช้งานทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ผู้ดูแลแอปพลิเคชัน
• ผู้สร้าง
• วันที่และเวลาที่สร้าง
• การตั้งค่า: อัปเดตโดย
• การตั้งค่า: อัปเดตเวลาและวันที่