已對記錄建立人設定欄位的編輯權限，但在建立記錄時無法輸入
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在開啟［新記錄］畫面至儲存為止的這段期間，尚未確定［建立人］欄位的值。
在建立記錄時，還不會套用使用記錄的［建立人］設定的存取權限。
例如，假設只允許記錄建立人編輯日報應用程式的「業務內容」欄位。
對「業務內容」欄位設定以下存取權限。
- ［建立人］：勾選［查看］和［編輯］
- ［Everyone］：勾選［查看］
基於上述設定，在記錄建立的時間點尚未確定記錄的［建立人］，因此將套用［Everyone］的存取權限。
建立記錄時，所有使用者將無法編輯「業務內容」欄位。
運用［選擇群組］欄位防止此問題發生
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此處以下列情境為例，說明如何防止上述問題發生。
- 建立記錄時：
由於建立記錄時尚未確定［建立人］，讓所有人都能編輯日報應用程式的「業務內容」欄位。 - 編輯記錄時：
一旦儲存記錄後，限制只有［建立人］可以編輯「業務內容」欄位。
存取權限的概念
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在［欄位的存取權限］設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用設定在上方列的存取權限。
利用此優先順序，設定在編輯記錄時對［建立人］以外的其他使用者，套用優先於［Everyone］的存取權限。
運用［選擇群組］欄位來進行設定。
在表單中新增［選擇群組］欄位，將［預設值］設定為［Everyone］。依照以下順序設定存取權限。
- ［建立人］：勾選［查看］和［編輯］
- ［選擇群組］欄位：只勾選［查看］
- ［Everyone］：勾選［查看］和［編輯］
存取權限的運作
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根據上述設定，將套用以下存取權限：
- 建立記錄時：
對所有使用者套用最下方［Everyone］的存取權限。 - 編輯記錄時：
對記錄建立人套用最上方［建立人］的存取權限。
對其他使用者則套用設定在第二列的［選擇群組］欄位的存取權限。
設定手順
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在表單中配置［選擇群組］欄位。
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在步驟1配置的［選擇群組］欄位的設定中，將［欄位名稱］與［預設值］設定如下：
- ［欄位名稱］：選擇群組A
- ［預設值］：［Everyone］
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點選［儲存表單］。
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點選［設定］分頁，再點選［存取權限］中的［欄位］。
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在［欄位的存取權限］畫面中，設定以下存取權限：
- 「業務內容」欄位
- ［建立人］：勾選［查看］和［編輯］
- 「選擇群組A」：只勾選［查看］
- ［Everyone］：勾選［查看］和［編輯］
- 「選擇群組A」欄位
- ［Everyone］：取消勾選［查看］和［編輯］
- 「業務內容」欄位
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點選［儲存］。
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在［應用程式的設定］畫面中，點選［更新應用程式］。
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在［更新應用程式］對話方塊中，點選［更新應用程式］。